पुस्तकालय सूचीकरण एवं पद्धति
Library Cataloguing and Codes
समाज में पुस्तकालय का बहुत महत्व है। यह लोगों को किताबें पढ़ने और पढ़ने के लिए जगह प्रदान करता है। पुस्तकालय का मुख्य उद्देश्य अध्ययन और अनुसंधान के लिए पाठ्य सामग्री का संग्रह और संरक्षण करना है। इससे सही पाठकों को सही समय पर उपलब्ध कराया जा सकता है। पुस्तकालय में एक उपकरण होना चाहिए जो पाठकों को पुस्तकालय में पाठ्य सामग्री के बारे में आसानी से जानकारी प्राप्त करने में मदद कर सके. कैटलॉगिंग एक बहुत ही प्रभावी उपकरण है जिसका उपयोग पुस्तकालय को अपने उद्देश्यों को पूरा करने में मदद करने के लिए किया जा सकता है।
सूचीकरण की अर्थ तथा परिभाषा
शब्द सूची अंग्रेजी कैटलॉग का हिंदी समकक्ष है। कैटलॉग शब्द मूल रूप से ग्रीक भाषा से आया है। 'कैटलॉग' शब्द की उत्पत्ति ग्रीक शब्द कैटा+लोगो (जिसका अर्थ है 'सूची' या 'निर्देशिका') से हुआ है। कुछ विद्वान इसके मूल को काटा+लेगिन (काटा+लेगिन) मानते हैं।. कैटा का अर्थ है "पूर्ण", "द्वारा", "के अनुसार" आदि; Logus का अर्थ है "प्रगतिशील" या "तर्कसंगत" आदि और लेगिन का अर्थ है "बताना" इस प्रकार, व्युत्पत्ति के अनुसार, कैटलॉग शब्द का अर्थ "एक संग्रह की व्यवस्था का क्रम" हो सकता है। उचित और उचित तरीके से समझाने या समझाने के लिए, सबसे पहले शब्द की उत्पत्ति को समझना चाहिए। एक पुस्तकालय सूची में पुस्तकालय सुविधाओं और सेवाओं के बारे में जानकारी होती है।
प्रमुख परिभाषाएँ-
न्यू इंग्लिश डिक्शनरी में कहा गया है कि पुस्तकालय सूचियाँ सामान्य सूचियों या तालिकाओं से भिन्न होती हैं क्योंकि उन्हें वर्णानुक्रम में व्यवस्थित किया जाता है और इसमें अक्सर वस्तुओं या जानकारी का संक्षिप्त विवरण होता है जो किसी वस्तु के स्थान और पहचान का समर्थन करता है।
रंगनाथन, "लाइब्रेरी में रखे गए दस्तावेज़ों या इसकी किसी भी सामग्री की सूची है "
सुसान ग्रे एक्सेस के अनुसार, "यह लाइब्रेरी में संग्रहित सामग्री का अभिलेख है।"
जेम्स डफ ब्राउन के अनुसार, "इन्वेंटरी/सूची एक विशेष पुस्तकालय की एक व्याख्यात्मक और तार्किक रूप से संगठित संपत्ति सूची है और पुस्तकों और उनकी अंतःविषय सामग्री की कुंजी है।"
सूचीकरण के उद्देश्य
डॉ. एस. आर. रंगनाथन ने कहा कि पुस्तकालय विज्ञान के आधार पर सूचीबद्ध करने का उद्देश्य इस प्रकार था। प्रत्येक पुस्तक में एक उपयुक्त पाठक होना चाहिए। इसमें कर्मचारी के समय की बचत होनी चाहिए ताकि पाठक के समय का सदुपयोग हो सके। पुस्तकालय सूची का उद्देश्य पुस्तकालय के संग्रह के बारे में जानकारी प्रदान करना हैं ।
सूचीकरण के मुख्य कार्य
पुस्तकालय कैटलॉगिंग के विभिन्न कार्यों को निम्नानुसार वर्गीकृत किया जा सकता है, पुस्तकालय कैटलॉगिंग के उद्देश्यों को विशेष रूप से ध्यान में रखते हुए:
v पाठ्यक्रम सामग्री का स्थान सूची में सूचीबद्ध है। सूची प्रत्येक पाठक को अपनी पसंद की पुस्तक का चयन करने में सहायता करती है।
v सूची का लक्ष्य सभी पुस्तकों को अवधारणाओं, लेखकों, विषयों, सहायक लेखकों और उनके द्वारा शामिल आख्या के आधार पर अलग-अलग समूहों में वर्गीकृत करना है।
v एक पुस्तकालय सूची पाठक के लिए एक संदर्भ उपकरण के रूप में कार्य करता है।
v सूची में पाठक को यह भी सूचित किया गया है कि पुस्तकालय में उनकी पसंदीदा पुस्तक उपलब्ध है या नहीं।
v यह पुस्तकों के एक बड़े संग्रह के माध्यम से छँटाई में पाठक की सहायता करता है।
v सूची में लेखकों, विषयों और पुस्तकालय के सभी खंडों में पाए जाने वाले कहानियों के समूहों के बारे में जानकारी शामिल है।
सूचीकरण के विभेद-
पाठक विभिन्न दृष्टिकोणों से अपनी पसंदीदा पुस्तकों के बारे में पता सकते हैं, इस प्रकार पुस्तकों की प्रत्येक सूची को विभिन्न दृष्टिकोणों से संकलित किया जाता है। बस कुछ पाठक हैं जो पुस्तक के बारे में जानने के लिए सब कुछ जानते हैं। कुछ पाठक केवल कथानक के आधार पर पुस्तकों का अनुरोध करते हैं, जबकि अन्य लेखक के नाम के आधार पर किताबें चाहते हैं। नतीजतन, सूचियां इन सभी दृष्टिकोणों से बनाई जाती हैं।
पंचसूत्री नियम
सामान्य तौर पर, प्रत्येक पुस्तक सूची निम्न पाँच तरीकों से बनाई जा सकती है:
लेखक-सूची:-
लेखक-सूची का नाम पुस्तक के लेखक, संपादक या अनुवादक के नाम पर रखा गया है, और इसे उनके अंतिम नाम से वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध किया गया है। लाभ यह है कि यह एक ही स्थान पर एक लेखक के सभी उपन्यासों की एक सूची संकलित करता है। यदि कोई पाठक किसी लेखक के सभी कार्यों को पढ़ना चाहता है, तो यह सूची काफी उपयोगी होगी। यह देखना भी आसान है कि इस सूची का उपयोग करके कौन सी पुस्तकें किस लेखक द्वारा पुस्तकालय में उपलब्ध हैं। प्रत्येक पुस्तकालय में किसी प्रकार की लेखक सूची होनी चाहिए, हालांकि इस सूची का मुख्य नुकसान यह है कि यह विषय और पुस्तक शीर्षक के प्रासंगिक प्रश्नों का उत्तर देने में असमर्थ है। इस कमी को दूर करने के लिए एक रिपोर्ट/आख्या सूची और विषय-सूची विकसित की जाती है।
रिपोर्ट/आख्या सूची:-
पुस्तक सूची पुस्तक के शीर्षक के अनुसार, पुस्तक के पाठ को इस सूची में वर्णमाला क्रम में व्यवस्थित किया गया है। केवल पाठकों को जो पुस्तक के शीर्षक को जानते हैं, वे इस सूची से लाभान्वित हो सकते हैं ।
नाम-सूची:-
एक नाम सूची रिकॉर्ड का एक संग्रह है जिसमें बस लेखकों के नाम शामिल हैं और वर्णानुक्रम में व्यवस्थित होते हैं। लेखक के नाम का उपयोग लेखक सूची और नाम सूची दोनों में वस्तुओं को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है, लेकिन अंतर इस मामले है कि लेखक में लेखक और विषय दोनों में संरक्षित है।
विषय सूची :-
पुस्तक का विषय इस सूची के लिए शीर्षक के रूप में कार्य करता है। प्रत्येक पुस्तक का विवरण सामग्री की तालिका में लेखक की सूची की तरह लिखा जाता है। किसी विषय पर सभी पुस्तकों की एक सूची इस सूची से संकलित की जाती है। इस सूची को पहले विषय के अनुसार वर्णमाला के क्रम में, फिर उस विषय के तहत लेखक द्वारा वर्णमाला क्रम में क्रमबद्ध किया जाता है। यदि एक ही विषय पर एक ही लेखक की कई पुस्तकें हैं, तो उन्हें उनके नामों से वर्णानुक्रम में भी सूचीबद्ध किया जाता है। यदि कोई पाठक किसी निश्चित विषय पर पुस्तकों की तलाश कर रहा है, तो यह सूची काफी उपयोगी होगी।
विभक्त सूची:-
बड़े पुस्तकालयों की लाइब्रेरी कैटलॉग जटिल और विशाल है क्योंकि शब्दकोश सूची में प्रविष्टियों की सभी श्रेणियां एक अनुक्रम में व्यवस्थित की जाती हैं। इस समस्या से निपटने के लिए एक विभक्त सूची तैयार की जाती है। एक विभक्त सूची वह है जिसमें लेखक प्रविष्टियाँ, कहानी प्रविष्टियाँ और विषय प्रविष्टियाँ सभी व्यक्तिगत रूप से अलग अलग व्यवस्थित होते हैं।
नतीजतन, हम देख सकते हैं कि प्रत्येक अच्छी तरह से संगठित पुस्तकालय कैटलॉग को उपरोक्त सभी तरीकों में सूची तैयार करने की आवश्यकता होती है, क्योंकि इनमें से कोई भी अकेली सूची अपने दम पर पाठकों की मांगों को पूरा नहीं कर सकती है।
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