सूचीकरण के सिद्धान्त

(PRINCIPLES OF CATALOGUING)

अर्थव्याख्या का सूत्र

            अर्थव्याख्या सिद्धांत की डॉ. रंगनाथन की चर्चा में, उन्होंने न्याय-कोश पुस्तक में पाए जाने वाले सिद्धांतों को शामिल किया है, जिन्हें पूर्व मीमांसा और न्याय विचारधारा के भारतीय दर्शन के दार्शनिकों द्वारा समझाया गया था ।

            डॉक्टर, रंगनाथन के अनुसार, सूचीकरण संहिताएँ (इंडेक्सेशन कोड) कानूनी कोड के समान हैं । इसलिए, उनके कानूनी कोड के प्रावधानों की व्याख्या और अर्थ को अन्य कानूनी संहिताओं के प्रावधानों की व्याख्या और अर्थ के समान ध्यान दिया जाना चाहिए । डॉ रंगनाथन ने अपनी पुस्तक सीसीसी के अध्याय 5 में नियम की चर्चा की है । कई मामलों में जहां यह नियम उपयोगी हो सकता है उनमें से कुछ निम्नलिखित हैं:

 

1.      यदि दो या दो अलग-अलग नियमों के बीच कोई विरोध उत्पन्न होता है, अर्थात, यदि एक नियम के अनुसार अपनाई जाने वाली कार्रवाई दूसरे नियमों की मांग के खिलाफ है, तो ऐसी स्थिति में दोनों या समस्या को संबंधित नियमों द्वारा समझाया जाएगा अर्थ, निर्णय, नियम के आधार पर एक निश्चित निष्कर्ष पर पहुंचा जा सकता है ।

 

2.      यदि ऐसा कोई दस्तावेज़ है, तो उसे सूचीकरण कोड की आवश्यकताओं के अनुसार सूचीबद्ध नहीं किया जा सकता है, या यदि दस्तावेज़ की सूचीनकरण प्रक्रिया के दौरान ऐसी समस्याएं उत्पन्न होती हैं, तो सूचीकरण कोड की चर्चा या आवश्यकताओं पर फिलहाल चर्चा नहीं की जाएगी, तो

 

(i)                  संहिता में प्राप्य नियमों तथा प्रावधानों की समीक्षा कर उसका अर्थ निर्णय करना चाहिए और निर्धारित करना चाहिए कि उस गुत्थी का समाधान व्याख्या के पश्चात भी हो पाया है या नहीं ।

 

(ii)                यदि नहीं, तो सूचीकरण संहिता में अनिवार्य सुधार करना चाहिए ।

 

 

समान स्तरीय सिद्धान्त

 

            यह सिद्धांत मानता है कि दो तत्व या शर्तें जो समान महत्व या स्तर दोनों के संगत हैं । निर्णय लेते समय, इसमें शामिल दोनों तत्वों को समान महत्व देना महत्वपूर्ण है । उदाहरण के लिए, यदि किसी पुस्तक में दो लेखक हैं, तो दोनों लेखकों का नाम मुख्य प्रविष्टि में रखा गया है ।

            यह नाम  बिल्कुल उसी क्रम में लिखे जाते हैं, जिस क्रम में आख्या पृष्ठ पर लिखे गए हैं । इसके परिणामस्वरूप इतर प्रविष्टियाँ बनाई जाती हैं, जिसमें लेखकों को क्रम में ही लिखा जाता है ।

            इन दोनों को समान स्तर का महत्व देने के लिए एक और प्रविष्टि भी की जाती है जो उस लेखक को पहला स्थान देती है जिसे क्रम में दूसरी संख्या दी गई हो ।

 

मितव्ययिता सिद्धान्त

            यह सिद्धांत कहता है कि दो नियम एक-दूसरे के पूरक हैं जब वे दोनों एक ही उद्देश्य के लिए होते हैं और कर्मचारियों, धन, सामग्री और समय की की मितव्ययिता प्राप्त हो जाती है, लेकिन वे अपना कोई महत्व नहीं खोते हैं ।

            उदाहरण के लिए, श्रृंखला प्रक्रिया में, विषय शीर्षक चुनने के लिए शृंखला श्रृंखला प्रक्रिया पर आधारित है । ऐसा करने से, केवल उन शीर्षकों को निकाला जाता है जो तथ्यपूर्ण हैं, और जो शीर्षक तथ्यहीन हैं उन्हें बाहर हटा दिया जाता है । इसलिए, केवल विषय अनुक्रमणिका प्रविष्टियां बनाई जाती हैं जो उपयुक्त शीर्षकों के अन्तर्गत होती हैं  ।

L 183 Ear,                                         Medicine                                

L 16 Head,                                        Medicine (US)                                

L 1Regional Organ                           Medicine (US)        

                

            इसमें समाहित शीर्षक निर्धारण में मितव्ययिता के सिद्धान्त के अनुसार उपरोक्त श्रृंखला में 'हेड, मेडिसिन' और 'क्षेत्रीय, अंग, चिकित्सा' में अनावश्यक शीर्षक शामिल हैं । नतीजतन, इस विचार को लागू करने के लिए मितव्ययिता का उपयोग किया जा सकता है । दूसरी ओर, अनावश्यक जानकारी में समय, पैसा और श्रम खर्च होता है । सीसीसी में, रंगनाथन ने प्रकाशित सूचनाओं या भौतिक विवरणों को कोई महत्त्व नहीं दिया है । पिछली प्रविष्टियों में शीर्षक को भी महत्त्व नहीं दिया गया है ।

 

स्थान-विभिन्नता सिद्धान्त

 

निम्नलिखित बातों को इस सिद्धांत में शामिल करने के लिए कहा जाता है:

1.      अंतर्राष्ट्रीय सूची संहिता, जिसे राष्ट्रीय सूची संहिता अपना सकती है, ऐसे तत्वों, विचारों या नियमों को ग्रहण करना चाहिए ।

2.      नियमों को एक स्तर के विचार, आदेश या श्रेणी में इस तरह से रखा जाना चाहिए कि उन्हें उच्च स्तर के विचार या नियम में सहायक विचार या नियम के रूप में इस्तेमाल किया जा सके ।

3.      सभी सूची - उपयोग किए जाने वाले कोड के एक ही प्रकार में समानता होनी चाहिए ।

4.      ऐसे तत्व, विचार, या नियम जो स्थानीय सूची कोड अपना सकते हैं, उन्हें राष्ट्रीय सूची कोड या भाषाई सूची कोड द्वारा बनाया जाना चाहिए ।

5.       राष्ट्रीय सूची में किसी भी घटक, अवधारणाओं, या मानदंडों को शामिल किया जाना चाहिए जिसे भाषाई सूची संहिता शामिल करने मे सक्षम हो  ।

 

 

आकर्षण सिद्धांत

 

            इस अवधारणा के अनुसार, यदि वर्गीकरण प्रणाली या इंडएक्सिनग / सूचिकरन कोड को बदल दिया जाता है, तब प्रसंग के उपसूत्र का आघात हो सकता है, उदहणार्थ

 

1.      1. सभी नई खरीदी गई पुस्तकों को सूचीबद्ध और वर्गीकृत किया जाना चाहिए, लेकिन नई वर्गीकरण प्रणाली या सूची कोड को ध्यान में रखते हुए ।

 

2.      2. पहले सूचीबद्ध प्रलेख फिर से सूचीबद्ध किया जाना चाहिए और अतिरिक्त श्रमिकों की सहायता से वर्गीकृत किया जा सकता है  ।

 

3.      3. नए सूची कोड और वर्गीकरण प्रणाली का उपयोग कर सूचीबद्ध या वर्गीकृत किया गये दस्तावेजों को नए संग्रह में रखा जाना चाहिए, साथ में उनकी सूची कार्ड के साथ, नए कैबिनेट में रखा जा सकता है  ।

 

4.      4.  इस संशोधन के बारे में पाठकों को सूचित किया जाना चाहिए ।

 

5.      5.  इस तरह के समायोजन को कम से कम रखने के प्रयास किए जाने चाहिए ।

 

निष्पक्षता सिद्धांत

            इसमें कहा गया है कि यदि शीर्षक के उपयोग के लिए दो या दो से अधिक दावेदार हैं, तो केवल एक को एक विशिष्ट आधार पर प्राथमिकता दी जाएगी । इसका उपयोग स्वेच्छा से नहीं किया जाना चाहिए ।

            उदाहरण के लिए, यदि किसी दस्तावेज़ में एक से अधिक लेखक शामिल हैं, तो सह-लेखक को उचित विचार दिया गया है, निष्पक्षता रूप से संभाला गया है ।